在日常生活中,我们常常需要把一些重要的合同书、文件等进行拍照复印,以备日后查阅或备份。拍摄和复印过程中存在一些技巧和注意事项,如果不注意可能会导致照片不清晰或者文件成为无效合同。因此,合同大全网小编将为大家介绍合同书如何拍照复印的技巧和注意事项,希望对大家有所帮助。
一、拍照技巧
(1)保持稳定
拍摄时需要保持手稳,避免手机晃动造成拍摄模糊。如果没有三脚架,可以找一个平稳的桌面放置手机,同时使用定时拍摄来避免手震。或者使用专业的手持稳定器,提高照片的清晰度。
(2)适当调整光线
在拍摄的时候,需要注意灯光的适当调节,确保合同书有明亮的光线,照出清晰的合同内容。当灯光太暗时,可以使用闪光灯来补光,注意不要将闪光灯直接对着合同书。
(3)拍摄角度
在拍摄的时候,角度也很重要。通常情况下,最好是选用正前方角度进行拍摄,可以让合同书的内容看起来更加清晰。
二、复印技巧
(1)选择合适的复印机
在复印的过程中,需要选择一台高质量的复印机,确保复印出来的文件是真实的、可信的。如果你不确定使用的这台复印机的质量如何,可以推荐找一个专业的复印店,让专业人员给你复印文件。
(2)调节复印时的灯光
在复印之前,需要调节复印机的灯光。如果文件内容过于粉面,可以降低复印机的光照度,提高文件的清晰度。
(3)清洁复印机
在复印的过程中,如果卡纸或者出现其他故障,复印出来的文件就可能存在问题。因此,在复印之前,需要清理复印机,确保它没有故障,上面没有纸屑等物质。
注意事项:
(1)在拍照和复印的过程中,需要保证合同书的完整性,不要弄皱、折叠或者损坏文件。
(2)尽量避免在有光线的地方复印文件,以免光线对文件产生影响。
(3)在复印之前,最好进行文件的剪裁,尽量让合同书的边缘与复印机的原稿框吻合,避免出现空白的地方。
在拍照和复印文件的时候,一定要严格按照技巧和注意事项来操作,才能确保最终的拍照和复印文件是真实、可信和有效的。希望本文的介绍对大家有所帮助。
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